LaMairied’Haubourdin
utilise eTemptation,
solution de gestion du
tempsetdeplanification
d’Horoquartz pour ses
361 employés.
Gérer des régimes de travail et des
statuts d’employés multiples
La diversité des statuts
et des régimes de travail
des employés de la Mairie
d’Haubourdin a nécessité
l’utilisation d’une...
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LaMairied’Haubourdin utilise eTemptation, solution de gestion du tempsetdeplanification d’Horoquartz pour ses 361 employés. Gérer des régimes de travail et des statuts d’employés multiples La diversité des statuts et des régimes de travail des employés de la Mairie d’Haubourdin a nécessité l’utilisation d’une solution pouvant s’adapter aux horaires pratiqués dans le cadre de la modulation et de l’annualisation. Gestion des Temps et Contrôle d’Accès «Des machines à faire des trous dans des fiches en carton». C’est par cette caricature que Philippe Van Elslande, Directeur de l’informatique et de la communication de la Mairie d’Haubourdin, évoque le passé en matière de pointage des heures de présence. L’exagération n’est pas si grande. Longtemps, le système de cette Mairie a reposé sur… des feuilles de papier et des crayons. Le service des Ressources Humaines notait consciencieusement les informations récupérées via les feuilles de présence signées par les chefs de service. « Avec
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Par stephane Poignant
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Fini le constat au jour le jour des présents
et des absents.
La société
Bonduelle a profité du
changement de son SIRH
pour mettre en œuvre un
logiciel de planification
des temps et des activités.
La maintenance du SIRH
du groupe Bonduelle qui
intègre le système de paie,
la GRH et la gestion des
temps et activités ne sera...
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Fini le constat au jour le jour des présents et des absents. La société Bonduelle a profité du changement de son SIRH pour mettre en œuvre un logiciel de planification des temps et des activités. La maintenance du SIRH du groupe Bonduelle qui intègre le système de paie, la GRH et la gestion des temps et activités ne sera plus assurée à partir de la fin de l’année. Les logiciels de gestion des temps sont par ailleur hétérogènes d’un site à l’autre puisque Bonduelle, historiquement présent dans la conserverie et les surgelés, a connu une phase de croissance qui l’a amenée à acquérir des sociétés fabriquant des produits frais ou traiteur. Le groupe compte aujourd’hui 3 600 salariés sur 15 sites. Réalisation maison, le logiciel de gestion des temps utilisé par les sites historiques n’est en sus plus de première fraîcheur. Quinze années de bons et loyaux services l’ont rendu quelque peu obsolète. Les bordereaux de main d’œuvre y sont saisis au jour le jour. C’est la gestion des temp
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Une mise en place rapide
Répondant à l’ensemble des critères
préalablement définis par l’Agence de
l’Eau Rhin-Meuse, ce logiciel a été
retenu pour son adéquation technique,
la convivialité de ses écrans et son prix.
En 2002, les premiers mois ont été
consacrés à la recherche de fournisseurs
et à l’appel...
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Une mise en place rapide Répondant à l’ensemble des critères préalablement définis par l’Agence de l’Eau Rhin-Meuse, ce logiciel a été retenu pour son adéquation technique, la convivialité de ses écrans et son prix. En 2002, les premiers mois ont été consacrés à la recherche de fournisseurs et à l’appel d’offre pour une prise de décision début juillet. Dès le mois de novembre, les premiers tests ont été réalisés auprès des collaborateurs de la DRH, pour être ensuite étendus à trois unités pilotes. Quelques mois ont donc suffit à un déploiement global et finalisé au 1er janvier 2003. Globalement bien perçue, l’installation du logicielle Temptation a été accompagnée, courant janvier 2003, d’une formation (par groupe de 45 personnes) et d’une réorganisation majeure des services. La DRH souligne à ce titre que même « les collaborateurs les plus réticents au changement et aux outils informatiques durant les premières semaines ont rapidement adopté le système quand ils en ont perçu les
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juil05
Horoquartz : ZI route de Niort - BP 251 - 85205 Fontenay le Comte Cedex - Tél : 02 51 53 13 00 - Fax : 02 51 69 58 34
S.
A.
au capital de 20 M€ - RCS La Roche sur Yon B 399 243 922 - APE 722C - contact@horoquartz.
fr - www.
horoquartz.
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Denis Lenormand, Directeur RH du
site d’Amboise : « Nous avions à gérer
un...
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juil05 Horoquartz : ZI route de Niort - BP 251 - 85205 Fontenay le Comte Cedex - Tél : 02 51 53 13 00 - Fax : 02 51 69 58 34 S. A. au capital de 20 M€ - RCS La Roche sur Yon B 399 243 922 - APE 722C - contact@horoquartz. fr - www. horoquartz. fr Denis Lenormand, Directeur RH du site d’Amboise : « Nous avions à gérer un système d’horaires complexe : sur les 850 personnes qui travaillent à Amboise, certaines ont des horaires variables, des horaires postés, d’autres sont au forfait. Tout le monde badge, du directeur de site à l’opérateur de production, mais cela représente tout de même 3 populations à gérer. Nous étions déjà équipés d’un système de pointage depuis la fin des années 70 mais au bout de 20 années d’utilisation, il avait atteint le maximum de ses possibilités et ne pouvait plus évoluer. Nous avons donc décidé de changer de système. Il nous fallait un produit qui nous permette de gérer une population importante, d’autant que nos effectifs avaient encore augmenté de 200 pe
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JANSSEN-CILAG
Janssen-Cilag
choisit eTemptation
« Il y a eu un processus
de communication en
amont du projet et audelà de mes espérances, les
opérateurs ont très bien
accepté l’outil.
Outre le
facteur humain, nous
avons mis en place tous les
moyens pour une prise en
main rapide et facile qui
a également participé à la
bonne...
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JANSSEN-CILAG Janssen-Cilag choisit eTemptation « Il y a eu un processus de communication en amont du projet et audelà de mes espérances, les opérateurs ont très bien accepté l’outil. Outre le facteur humain, nous avons mis en place tous les moyens pour une prise en main rapide et facile qui a également participé à la bonne acception de l’outil. Aujourd’hui la solution fonctionne et nous a permis d’atteindre nos objectifs ! » Damien Portier, DSI de Janssen Cilag. Gestion des Temps et Suivi d’Activité Opérateurs & Machines Janssen-Cilag France est la première filiale européenne du secteur pharmaceutique de Johnson&Johnson, premiergroupemondial de santé avec 115 000 collaborateurs dans le monde, dans trois domaines d’activité : les produits de soins, les dispositifs médicaux et diagnostics professionnels, et la pharmacie. Le site de Val de Reuil emploie 800 personnes, dont 550 en production. Ce site est spécialisé dans les cosmétiques et les produits pharmaceutiques. Dans un contex
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Spécialiste du
transport et de
la logistique, le
Groupe Denjean
a modernisé
son Système
d’Information
des Ressources
Humaines avec
eTemptation,
solution de
gestion du temps
etdeplanification
d’Horoquartz
Moderniser le système d’information RH
dans un contexte multisite et multi-activité
Gestion des Temps et Planification
Le...
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Spécialiste du transport et de la logistique, le Groupe Denjean a modernisé son Système d’Information des Ressources Humaines avec eTemptation, solution de gestion du temps etdeplanification d’Horoquartz Moderniser le système d’information RH dans un contexte multisite et multi-activité Gestion des Temps et Planification Le Groupe Denjean exerce ses activités dans quatre métiers : - le transport de matériaux et travaux publics, - la logistique (entreposage et stockage), - l’extraction et la vente de granulats, - la vente de béton prêt à l’emploi. Cette diversité d’activités est consécutive à une forte croissance externe. Implanté en Haute-Garonne mais présent sur tout le territoire, le Groupe emploie plus de 300 personnes, 200 en logistique, 70 dans les activités béton et granulats, et le reste dans les transports et travaux publics. Ce contexte multisite et multiactivité a conduit le Groupe Denjean à considérer la modernisation de son système d’information RH. Prendreencompte less
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KRONOS PRÉSENTE LA DERNIÈRE VERSION DE WORKFORCE MOBILE
Kronos annonce la dernière version de son application mobile : Kronos® Workforce Mobile.
Kronos respecte
ainsi l’engagement pris auprès de ses clients à travers le monde de développer la nouvelle génération de
solutions de gestion des effectifs.
L’application déjà...
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KRONOS PRÉSENTE LA DERNIÈRE VERSION DE WORKFORCE MOBILE Kronos annonce la dernière version de son application mobile : Kronos® Workforce Mobile. Kronos respecte ainsi l’engagement pris auprès de ses clients à travers le monde de développer la nouvelle génération de solutions de gestion des effectifs. L’application déjà très plébiscitée, améliore aujourd’hui la productivité en facilitant les tâches relatives à la gestion des effectifs à la fois pour les employés et les managers par l’utilisation intuitive d’appareils mobiles (téléphones, tablettes, etc. ) au travail. • Les applications mobiles de Kronos permettent aux employés et aux managers plus de souplesse dans la façon dont ils interagissent les uns avec les autres et offrent un accès permanent et instantané, à tout moment et n importe où à Kronos Workforce Central®. Pour les salariés, cela se traduit par un accès facile aux informations importantes de leur vie professionnelle à partir des terminaux mobiles qu ils utilisent déj
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Microsoft Word
Publiée le 16 Fév. 2012
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COMMUNIQUE DE PRESSE
Cholet, le 26 Avril 2010
VFLI r€ussit l’informatisation de sa gestion des horaires de travail
VFLI informatise son syst€me de gestion des temps en adoptant la solution KELIO OPTIMA.
KELIO OPTIMA diminue le temps consacr• aux t‚ches administratives afin d’accro„tre le
temps accord• aux missions...
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COMMUNIQUE DE PRESSE Cholet, le 26 Avril 2010 VFLI r€ussit l’informatisation de sa gestion des horaires de travail VFLI informatise son syst€me de gestion des temps en adoptant la solution KELIO OPTIMA. KELIO OPTIMA diminue le temps consacr• aux t‚ches administratives afin d’accro„tre le temps accord• aux missions strat•giques des d•partements Ressources Humaines. La gestion d’horaires complexes Filiale du groupe SNCF-GEODIS, VFLI est sp€cialis€e dans la logistique ferroviaire. Avec une offre construite autour de 3 activit€s majeures que sont : - la traction de trains de fret sur le r€seau ferr€ national, - L’exploitation ferroviaire et la maintenance sur sites industriels, - Le pilotage et la traction de trains de travaux, L’entreprise doit g€rer une population aux horaires de travail diff€rents (fixes, variables, 3X8…) et complexes car elle doit constamment adapter ses organisations aux contraintes de production. La gestion des horaires par la planification int€gr€e et le suivi d
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Compte-tenu du nombre important
de sites concernés, les contraintes
techniques sont très fortes : le nombre
de badgeages quotidiens est estimé à
400 000 et le nombre de transactions
réalisées chaque jour est également
très élevé.
Or les temps de
réponse exigés sont de
2 à 4 secondes selon
les cas.
Les contraintes de...
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Compte-tenu du nombre important de sites concernés, les contraintes techniques sont très fortes : le nombre de badgeages quotidiens est estimé à 400 000 et le nombre de transactions réalisées chaque jour est également très élevé. Or les temps de réponse exigés sont de 2 à 4 secondes selon les cas. Les contraintes de gestion des ressources humaines dans un groupe de distribution sont liées à la diversité des métiers et à la variabilité de l’activité au cours de la journée, de la semaine ou de la période de l’année. La planification des temps de travail et des activités est donc très pointue. L’outil doit permettre une gestion totalement décentralisée au niveau des sites tout en intégrant des contraintes règlementaires nombreuses et complexes. Il doit aussi répondre aux exigences de la DRH et des managers en termes de suivi, d’analyse et de consolidation des informations. Enfin, il doit être ouvert sur les nouvelles technologies et s’intégrer p a r f a i t e m e n t dans le système
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En 1998, Saunier Duval a souhaité
mettre en place un système de
gestiondestempsplusperformantet
a fait appel à la société Horoquartz.
«Nous connaissons Horoquartz
depuis longtemps puisque, avant
d’adapterleurlogicieldegestiondes
temps eTemptation, nous avions
déjà des badgeuses Horoquartz.
De plus, poursuit Catherine...
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En 1998, Saunier Duval a souhaité mettre en place un système de gestiondestempsplusperformantet a fait appel à la société Horoquartz. «Nous connaissons Horoquartz depuis longtemps puisque, avant d’adapterleurlogicieldegestiondes temps eTemptation, nous avions déjà des badgeuses Horoquartz. De plus, poursuit Catherine Martail, il s’agit d’une société nantaise solidement implantée dans la région et bénéficiant d’une longue expérience. Nous avions surtout besoin d’une gestion des temps avancée pour notre site de production où cohabitent des rythmes de travail très différents, souvent modifiés après chaque négociation sur l’aménagement du temps de travail. Un certain nombre de primes sont également directement liées à l’activité du salarié. Grâce à la mise en place de eTemptation, elles se calculent automatiquement avec les badgeages et les paramétrages associés au rythme des journées. Tous les éléments concernant les temps effectués par les salariés et leurs absences sont ainsi enre
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